Должностные инструкции

Должностные инструкции являются обязательными для применения на предприятии, если должностные обязанности не урегулированы в трудовых договорах в соответствии со статьей 57 Трудового кодекса РФ, с учетом специфики работы Вашей организации.

Кроме того, благодаря Должностным инструкциям, организация может относить в состав затрат расходы, возникающие из особенностей применения трудового законодательства, как для целей бухгалтерского, так и для целей налогового учета.

Именно в Должностных инструкциях обосновываются обязанности Ваших сотрудников, связанные, например, с разъездным характером работ, полагающиеся Вашим работникам гарантии и компенсации, обусловленные режимом труда, оплата которых предусмотрена Трудовым кодексом РФ.

Кроме того, Должностные инструкции предоставляет возможность работодателям самостоятельно регулировать отношения с работниками.

Являясь инструментом кадровой политики, должностная инструкция может обеспечить баланс интересов сторон трудового договора.

Кроме того, должностная инструкция может оказаться полезной Вашей организации в случае, если работнику было установлено испытание, которое он не выдержал. Согласно ст. 71 ТК РФ при неудовлетворительном результате испытания работодатель имеет право до истечения срока испытания расторгнуть трудовой договор с работником, предупредив его об этом в письменной форме не позднее, чем за три дня с указанием причин, послуживших основанием для признания этого работника не выдержавшим испытание. Причем работник имеет право обжаловать решение работодателя в суд. При рассмотрении дела суд будет рассматривать вопрос о том, какие именно обязанности должен был выполнять работник и какие причины послужили основанием для признания этого работника не выдержавшим испытание. Таким образом, работодателю необходимо представить доказательства законности и обоснованности расторжения трудового договора по рассматриваемому основанию. В качестве одного из таких доказательств может выступать должностная инструкция. В результате сравнения должностной инструкции с фактически выполняемой работником работой работодатель сможет доказать, какие именно обязанности работник не выполнил либо каким деловым качествам работник не отвечает.

Аналогичная ситуация складывается при решении вопроса о наложении дисциплинарной ответственности. Статья 192 ТК РФ предусматривает, что дисциплинарный проступок - это неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей. Таким образом, для наложения дисциплинарного взыскания работодатель прежде всего должен выяснить, входили ли обязанности, за неисполнение или ненадлежащее исполнение которых он намерен применить дисциплинарное взыскание, в круг трудовых обязанностей работника. Ответить на этот вопрос без должностной инструкции крайне проблематично.