Положение о служебных командировках

Положение о служебных командировках работников по территории Российской Федерации и зарубежных стран разрабатывается на предприятии, учитывая требования трудового законодательства, а также для целей бухгалтерского и налогового учета, с тем, чтобы установить нормы командировочных расходов (суточные, расходы по проезду, по проживанию и другие виды расходов), характерных именно для конкретного предприятия.

Командировочные расходы могут устанавливаться по заданию работодателя в определенных пределах в зависимости от категорий сотрудников, от времени нахождения в командировке, от места командировки, от цели командировки и других аспектов.

В данном Положении указывается конкретный порядок документального оформления служебных командировок на предприятии, учитывая специфику работы компании, оговариваются вопросы, например, связанные с продолжительностью служебных командировок, о составлении отчета по командировке, о явке работника на работу в день выезда или приезда из командировки, об оплате выходных, праздничных дней и дней болезни во время командировки и другие вопросы, как регулируемые, так и не регулируемые трудовым законодательством.

В соответствии с п. 2 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки", утвержденным Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 "Об особенностях направления работников в служебные командировки" в командировки направляются работники, состоящие в трудовых отношениях с работодателем, то есть те, с которыми заключен трудовой договор.

Сотрудник не может отказаться от служебной поездки, кроме случаев, указанных в Трудовом кодексе и иных нормативных актах, содержащих нормы трудового права.

При этом, трудовое законодательство предоставляет ряд льгот, гарантий и компенсаций отдельным категориям работников. В командировки запрещено направлять:

• сотрудников, с которыми заключен ученический договор, если командировка не связана с ученичеством (ч. 3 ст. 203 ТК РФ);
• беременных женщин (ч. 1 ст. 259 ТК РФ);
• работников в возрасте до 18 лет, за исключением отдельных случаев, установленных законодательством (таких работников можно направить в командировку лишь в случае, если они являются творческими работниками средств массовой информации, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков, а также участвуют в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений, в соответствии с перечнями работ, профессий, должностей этих работников, утверждаемыми Правительством РФ с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений (ст. 268 ТК РФ)).

В соответствии со статьей 259 ТК РФ допускается направлять в служебную командировку только с письменного согласия сотрудников следующих категорий:

• женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет;
• матерей и отцов, воспитывающих без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет;
• работников, имеющих детей-инвалидов;
• работников, осуществляющих уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением;
• отцов, воспитывающих детей без матери (Статья 264 ТК РФ);
• опекунов (попечителей) несовершеннолетних (Статья 264 ТК РФ).

Необходимо учитывать, что в силу ч. 2 ст. 259 ТК РФ при направлении в командировку работников вышеуказанных категорий, кроме их письменного согласия, необходимо также в письменном виде ознакомить их с правом на отказ от направления в служебную командировку.

Кроме Трудового кодекса, некоторые федеральные законы также устанавливают особенности командирования сотрудников. Например, согласно ст. 23 Федерального закона от 24.11.1995 N 181-ФЗ "О социальной защите инвалидов в Российской Федерации" инвалидам, занятым в организациях, независимо от организационно-правовых форм последних и форм собственности, должны быть созданы необходимые условия труда в соответствии с программой реабилитации инвалида. Поэтому, если направление инвалида в служебную командировку противоречит индивидуальной программе реабилитации, оно недопустимо.

Высококвалифицированные специалисты нашей компании помогут разработать Положение о служебных командировках Вашей организации проанализировав и рассмотрев в нем самый широкий спектр вопросов, возникающих у работодателя при создании подобного локального нормативного акта.